PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HA DE REGIR LA ADJUDICACIÓN, MEDIANTE PROCEDIMIENTO ABIERTO, DEL CONTRATO DEL SERVICIO DE ASESORAMIENTO

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PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HA DE REGIR LA ADJUDICACIÓN, MEDIANTE PROCEDIMIENTO ABIERTO, DEL CONTRATO DEL SERVICIO DE ASESORAMIENTO INTEGRAL Y CONSULTORÍA EN MATERIA DE PROTECCIÓN DE DATOS PARA IBERMUTUAMUR, MUTUA COLABORADORA CON LA SEGURIDAD SOCIAL NÚM. 274

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ÍNDICE DE CONTENIDOS

1. OBJETO DEL CONTRATO ……… 3

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3 1. OBJETO DEL CONTRATO

El objeto del contrato es la prestación del servicio de asesoramiento integral y consultoría en materia de protección de datos para IBERMUTUAMUR, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social núm. 274, en los términos que se especifican en el presente Pliego de Prescripciones Técnicas y en el de Condiciones Particulares.

Las prestaciones a contratar comprenden el asesoramiento continuado para la adecuación y regulación de los tratamientos de datos personales responsabilidad de IBERMUTUAMUR, conforme a lo estipulado en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal (LOPD), su legislación complementaria y al Reglamento General de Protección de Datos 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27/04/2016; considerando la doctrina y jurisprudencia de los Órganos competentes en materia de protección de datos de carácter personal, mediante, entre otros servicios, cuyo detalle se contempla en el anexo 2 del Pliego de Condiciones Particulares :

 El envío de notas informativas sobre recomendaciones y cambios tanto en la normativa como en la doctrina y jurisprudencia dictada por los Órganos competentes en materia de protección de datos personales.  La actualización de cualesquiera documentos y textos legales

elaborados a IBERMUTUAMUR para la adecuación de sus tratamientos de datos personales a los cambios normativos, doctrinales y jurisprudenciales.

 El asesoramiento sobre actuaciones y consultas relativas a los servicios de la sociedad de la información prestados por IBERMUTUAMUR a través de los sitios web de su titularidad.

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 La cumplimentación y presentación en el Registro General de la Agencia Española de Protección de Datos de cualquier inscripción de creación, modificación o supresión de ficheros de datos personales.

 La respuesta a cualesquiera consultas planteadas por IBERMUTUAMUR sobre el cumplimiento y adecuación de sus tratamientos de datos personales.

2. PRESCRIPCIONES TÉCNICAS

Los servicios acordados se llevarán a cabo por la empresa adjudicataria una vez solicitados por la Dirección de Asesoría y Servicios Jurídicos de IBERMUTUAMUR y habiéndose obtenido la documentación e información necesaria para la realización de los mismos y siempre de acuerdo con las instrucciones impartidas por la antedicha Dirección.

En la medida en que esta coordinación exige una disponibilidad y una cercanía a la Dirección de Asesoría y Servicios Jurídicos de IBERMUTUAMUR, sólo se contemplarán ofertas formuladas por licitadores que dispongan de estructura en la Comunidad de Madrid, debiendo acreditarse esta circunstancia.

Estos servicios de asesoramiento continuo versarán sobre las consultas concretas que IBERMUTUAMUR solicite en materia de protección de datos personales y servicios de la sociedad de la información, y sobre los trabajos cuya realización proponga la empresa adjudicataria, referentes a la situación de los tratamientos de datos personales de IBERMUTUAMUR.

Los perfiles que deberán desempeñar los trabajos tendrán, al menos, la siguiente cualificación, siendo objeto de exclusión las ofertas que no contemplen su adscripción:

 Un Abogado con experiencia profesional de más de veinte (20) años en la realización de análisis y regulación de tratamientos de datos personales y servicios de la sociedad de la información.

 Un Auditor informático (CISA), con más de diez (10) años de experiencia profesional en la revisión e implantación de medidas de seguridad.

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Los servicios, honorarios y gastos descritos a continuación no estarían incluidos en los servicios acordados en este contrato:

 Las provisiones y honorarios de otros profesionales, tales como Procuradores de los Tribunales, Agentes de la Propiedad Industrial, Registradores de la Propiedad, Registradores Mercantiles y Notarios, así como cualquier otro profesional cuyo servicio se requiera.

 Las traducciones de documentos del español a otros idiomas y viceversa.

 Los gastos por desplazamiento y dietas que puedan ocasionarse en la ejecución de los servicios fuera de la Comunidad Autónoma de Madrid.

La prestación de los servicios se realizará en el despacho profesional de la persona física o jurídica adjudicataria y en las sedes jurisdiccionales o administrativas que requiera el ejercicio de los asuntos encomendados. Asimismo, la prestación del servicio lleva implícito el desplazamiento a las dependencias de Ibermutuamur en la Dirección Asesoría y Servicios Jurídicos, sita en Madrid, calle Torrelaguna, 64, a efectos de intercambio de información y documentación, siempre que fuera necesario.

Los adjudicatarios ejecutarán el contrato cuidando diligentemente la documentación que tuvieran que utilizar como consecuencia del contrato y respondiendo de la calidad del trabajo desarrollado con la diligencia exigible a un profesional experto en la realización de las tareas objeto del contrato.

Los adjudicatarios responderán de la corrección y precisión de los documentos que presenten en los tribunales en ejecución del contrato y avisarán sin dilación cuando detecten errores, para que puedan adoptarse las medidas y acciones correctoras que se estimen oportunas.

Los adjudicatarios responderán de los daños y perjuicios que se deriven, para Ibermutuamur o para el personal de dicha Entidad, de las reclamaciones que pueda realizar un tercero, y que tengan su causa, directa o indirecta, en errores del adjudicatario en la ejecución del contrato o que deriven de una falta de diligencia.

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Los adjudicatarios se comprometen al seguimiento e información a Ibermutuamur de los asuntos encomendados hasta su resultado definitivo.

En todo caso, una vez finalizado el contrato, los adjudicatarios deberán adquirir el compromiso de terminar los trabajos que tuvieran encomendados, en orden a atender adecuadamente las necesidades de Ibermutuamur.

Madrid, 16 de febrero de 2018

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