El contrato que sobre la base del presente pliego se realice, tendrá por objeto el servicio de:

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CONDICIONES TÉCNICAS QUE REGIRÁN LA ADJUDICACIÓN POR

PROCEDIMIENTO ABIERTO MEDIANTE CONCURSO DE LOS SERVICIOS

NECESARIOS PARA GESTION DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS DEL

AYUNTAMIENTO DE ARRIGORRIAGA.

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. OBJETO

El objeto del presente contrato es la realización de los servicios necesarios para la Gestión de actividades y cobertura deportiva en el Polideportivo y otras instalaciones municipales del Ayuntamiento de Arrigorriaga.

 Sus características, así como las condiciones en que han de realizarse, se encuentran detalladas también en el pliego de condiciones administrativas y demás documentos anexos que se incorporan al contrato y que tienen obligatoriamente carácter contractual.

2.-OBJETO DEL CONTRATO.

El contrato que sobre la base del presente pliego se realice, tendrá por objeto el servicio de:

“Desarrollo y prestación, en el más amplio sentido, de los módulos previstos de actividades deportivas y sustituciones del Arrigorriagako Udal Kiroldegia-Polideportivo Municipal de Arrigorriaga y de otras instalaciones deportivas municipales”.

El citado servicio se ofrecerá atendiendo a las siguientes particularidades.

A.1.-Colaboración con la Dirección en la organización y/o difusión de las actividades gestionadas directa o indirectamente por dicha área relacionadas con la comunidad mediante: la elaboración de folletos, paneles y publicaciones, organización de foros, seminarios y charlas, elaboración de estadísticas; información e inscripción de personas interesadas en participar en las actividades organizadas.

A.2.-Elaboración de una memoria anual que recoja las incidencias en la prestación del servicio, su evaluación y propuestas de actuación para el siguiente periodo durante el tiempo que permanezca vigente el contrato. En la misma se deberán incluir los datos desagregados por sexo de cada curso que imparta la entidad adjudicataria. Dicha memoria deberá entregarse dentro del primer mes siguiente al de finalización de cada contrato anual.

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A.3.-subrogación del personal .la empresa adjudicataria tiene la obligación de subrogar al personal que aparece en el ANEXO I de este pliego.

A.4.-Cuantas otras de preceptivo cumplimiento sean fijadas por el Ayuntamiento de Arrigorriaga, en cumplimiento de disposiciones de carácter general.

El proyecto que se presente deberá hacer referencia a los siguientes aspectos:  La metodología a aplicar en las disciplinas deportivas.

 El presupuesto previsto con detalles del mismo.

 El precio tipo de licitación máximo fijado por el Ayuntamiento contratante es de

194.881€/año

por un periodo de dos años, ampliable a otros dos más.(2+1+1)

 (21% de IVA incluido) por el primer año, incrementándose con el 85% del IPC interanual en la cantidad del año siguiente.

 La facturación mensual se ajustará exclusivamente a las horas realizadas conforme a la petición que el Ayto haya acordado con la entidad adjudicataria, no teniendo que coincidir expresamente con la cantidad económica destinada para la gestión del servicio.

 2016-2017  1 noviembre 2016 al 31 de octubre 2017  194.881,00 IVA incluido 21%  2017-2018  1 noviembre 2017 al 31 de octubre 2018  194.881,00 IVA incluido 21%  2018-2019  1 noviembre 2018 al 31 de octubre 2019  194.881,00 IVA incluido 21%  2019-2020  1 noviembre 2019 al 31 de octubre 2020  194.881,00 IVA incluido 21%

 Siendo susceptible de prórroga por períodos de un año de mutuo acuerdo sin que la duración total incluidas las prórrogas pueda exceder de cuatro años ( 2+1+1)

 Debiendo realizar el siguiente desglose en el proyecto de trabajo acorde como elemento base el convenio del sector a aplicar:

• Actividades deportivas (monitorado): ….……...€/hora (21% de IVA incluido). • • Pilates , Yoga , Zumba, Hipopresivos (monitorado) : ... … €/hora (21% de IVA incluido).

• Socorrismo: ……….. €/hora (21% de IVA incluido). • Mantenimiento: ………...…. €/hora (21% de IVA incluido). • Otras actividades deportivas y no deportivas (control de accesos...):

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 La forma de pago será a 30 días a la presentación de la factura en base a las horas realizadas

de monitorado en cada mes.

 .-Para la ejecución de las actividades señaladas el idioma a utilizar será el Euskera, prioritariamente, con la capacidad lingüística necesaria para la correcta ejecución del contrato y mediante certificaciones lingüísticas necesarias en materia de política lingüística.

 Asimismo, con carácter extraordinario, se podrán aprobar presupuestos adicionales para acciones y actividades no contempladas en la programación anual del equipamiento que sean acordadas entre la entidad adjudicataria y el departamento municipal correspondiente.

3.- PERSONA RESPONSABLE MUNICIPAL

 El Ayuntamiento de Arrigorriaga, a fin de comprobar la correcta prestación del servicio y el cumplimiento íntegro del contenido de este pliego, designará a una persona, funcionaria o laboral, como responsable, la cual se encargará de supervisar la correcta prestación del servicio y cuyo nombre se comunicará a la entidad adjudicataria.

 La labor realizada por la entidad adjudicataria se fiscalizará por la persona responsable, quien estará facultada para emitir las actas, certificaciones y requerimientos pertinentes al Servicio de Contratación, al objeto de adoptar las medidas correctivas y, en su caso, sancionadoras correspondientes. Al efecto se realizarán reuniones trimestrales de seguimiento y control.

 Asimismo, la persona responsable, tras la presentación de cada factura por el entidad adjudicataria, deberá de informar sobre la correcta o incorrecta prestación del servicio, a la persona designada por el ayuntamiento.

 Con independencia de lo anterior, la persona responsable del presente contrato deberá elevar al órgano de contratación las quejas derivadas del incumplimiento de las condiciones que se recogen en este Pliego.

4.- PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE GESTION DEPORTIVA - obligaciones de la entidad adjudicataria.

4.1.-COORDINACIÓN DEL PERSONAL QUE IMPARTE CURSOS

1. Se asignará, por parte de la entidad adjudicataria, una persona coordinadora de actividades y programas con experiencia en gestión de instalaciones deportivas municipales.

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2. Sus funciones se centran en la responsabilidad de la coordinación del personal, establecimiento de calendarios y horarios del mismo y revisión general del servicio prestado por la entidad adjudicataria en la instalación, debiendo coordinarse con los o las responsables municipales a los que informará de cualquier incidencia destacable.

3. La entidad adjudicataria realizará una evaluación de las necesidades de personal para el funcionamiento y el mantenimiento de su gestión del Polideportivo y en consecuencia adecuará los horarios y funciones de la plantilla a los requerimientos para el correcto desarrollo de la programación, de tal modo que puedan incluso establecerse variaciones de funciones y de horarios entre el personal, utilizando especialmente criterios de efectividad para el correcto funcionamiento del conjunto de las instalaciones deportivas.

Cursillos y actividades deportivas

1. La entidad adjudicataria se encargará de programar en conexión con la persona coordinadora de las actividades deportivas y atendiendo a los intereses de las y los usuarios y las

diferentes agrupaciones deportivas, un calendario de actividades y usos del polideportivo de tal modo que queden satisfechos del modo más equilibrado los intereses y derechos de todas las usuarias y usuarios.

2. La entidad adjudicataria deberá poner sus conocimientos, experiencia y personal cualificado para la optimización de actividades cursillistas, etc., en pos de una rentabilización de recursos y económica de los diferentes espacios y necesidades.

Musculación

1. Se dotará del personal cualificado y competente necesario para el desarrollo de la actividad de Musculación, que gestionará y atenderá las actividades a desempeñar en la “Sala de Musculación”, así como de informar de las necesidades de mantenimiento que se generen. 2. El horario de este servicio será el que marque el Polideportivo, pero se asegurará la presencia

de una monitora o monitor, estableciéndose el horario de apertura a criterio del Ayuntamiento.

3. Se realizarán programaciones y seguimiento a las personas usuarias que utilicen dicha instalación, asesorándoles en todo momento y se vigilará el correcto uso del material, así como el estado de funcionamiento del mismo, efectuando el pequeño mantenimiento o solicitando el mantenimiento externo cuando, por su complejidad, sea necesario.

Otras actividades deportivas

1. Se dotará del personal cualificado y con la titulación oficial para impartir las diferentes actividades y cursillos: Aeróbic, Gimnasia, Pilates, etc., y cualquier otro tipo de actividades que se establezcan durante el periodo de concesión.

2. Las funciones básicas consistirán en programar y ejecutar las actividades, haciendo el seguimiento a las personas usuarias y la vigilancia del uso que éstas hagan del material. 4.2.- OTROS

4.2.1.-Cumplir las disposiciones legales vigentes en materia laboral, de Seguridad Social y de Seguridad e Higiene en el Trabajo, quedando el Ayuntamiento exonerado de responsabilidad

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por este incumplimiento. En este sentido, la entidad adjudicataria deberá poner a disposición del Ayuntamiento los siguientes documentos: contratos en la primera memoria del año (inmediatamente formalizados) y TC1 Y TC2, así como relación de bajas (en la memoria final),

4.2.2.-Responder de toda indemnización civil de daños por accidentes que ocasione el personal de la entidad adjudicataria (cobertura de la póliza de 600.000€ o mayor ) , sin perjuicio de los derechos que le asistan frente a las o los autores de los hechos o las compañías aseguradoras de los riesgos. Asimismo, la entidad adjudicataria será responsable civil y administrativamente, ante el Ayuntamiento, por las faltas que cometa su personal y queda obligada al resarcimiento de los daños que se causen a terceras personas o entidades con motivo de la defectuosa prestación de los servicios, o por dolo o culpa, ya sean de bienes, personas e instalaciones particulares o municipales, sin perjuicio de las sanciones contractuales que puedan imponérseles.

4.2.3.-Serán de cargo de la entidad adjudicataria todos los impuestos, derechos y tasas, tributos estatales y provinciales que gravan las actividades y medios materiales sobre los que recae la prestación de los servicios objeto del contrato.

4.2.4.-No podrá la entidad adjudicataria subarrendar, ceder o traspasar los derechos y obligaciones dimanantes del contrato sin autorización del Ayuntamiento. Así mismo los contratos del personal serán directos, sin intervención de entidad intermediadora alguna.

4.2.5.- La entidad adjudicataria permitirá y facilitará las inspecciones que de los servicios, se disponga, por la persona responsable del Ayuntamiento.

4.2.6.- La entidad adjudicataria deberá presentar el calendario anual, así como la relación de monitoras y monitores (dirección, teléfono, nombre y apellidos) en la primera memoria.

4.2.7.-La entidad adjudicataria deberá designar la persona representante con quien deben llevarse a cabo las correspondientes relaciones del Ayuntamiento, en calidad de encargada de los servicios. Dicha persona deberá informar al trimestre, tanto de la práctica pedagógica y de contenidos como de las mejoras o sugerencias respecto a infraestructuras e instalaciones. Además de la entrega de estos informes, dicha persona deberá acudir a las instalaciones para realizar las reuniones de trabajo necesarias, a las que le convocará la Técnica de Cultura y Deportes del Ayuntamiento.

4.2.8.-Realización de la memoria anual que ha de contener, entre otros, los siguientes elementos:

 a.-Desarrollodel programa de actividades.

 b.-Grado de relación entre monitorado y participantes.

 c.-Grado de relación entre las personas usuarias de los servicios y su responsable.

 d.-Análisis de las infraestructuras actuales.

 e.-Fondo documental, fotográfico y audiovisual de las actividades.  f.-Sugerencias y propuestas para mejorar dicho servicio de cara al futuro.

4.2.9.- La entidad adjudicataria deberá realizar la contratación del monitorado de forma estudiada y consensuada con el Ayuntamiento asegurando el conocimiento, entre otros aspectos técnicos, del euskara como lenguaje vehicular.

4.2.10.- La entidad adjudicataria deberá hacer efectiva la fianza definitiva en el plazo que se establezca.

4.2.11.- La entidad adjudicataria indicará a sus monitores y monitoras una conducta de respeto y consideración con las personas usuarias del servicio.

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4.2.12.- La entidad adjudicataria deberá tener perfectamente informado al personal a su cargo de los derechos y deberes que les asisten por el contrato a realizar, así como determinar protocolos de relación y del correcto uso de las instalaciones y servicios a su cargo tanto con el personal del Ayuntamiento como con las propias personas usuarias.

4.2.13.- La entidad adjudicataria se compromete a suministrar al Ayuntamiento las bases de datos creadas en el transcurso de este contrato .Así mismo estas bases de datos estarán al día respecto al correcto cumplimiento de la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de febrero de Protección de Datos de Carácter Personal.

4.2.14.- La entidad adjudicataria se compromete a tener formado a su personal en materia de salud laboral y evacuación ante situaciones de emergencia. Así mismo, colaborará y se pondrá a disposición del Ayuntamiento para el correcto cumplimiento de las acciones puntuales que conlleve este ejercicio (planes de emergencia y de evacuación).

4.2.15.- La entidad adjudicataria transmitirá al personal asignado para este contrato, la importancia de la custodia y de la atención preferente a su desarrollo, en los cursos donde participan menores.

4.2.16.- Con la idea de combatir el paro y como condición especial de ejecución del contrato se deberá contratar a una persona desempleada que esté apuntada en LANBIDE.

4.2.17.- En caso de emergencia o incidencia y de ausencia de otro personal en el recinto, el personal encargado de la actividad llamará en primer lugar a la policía municipal para que se persone en el espacio del siniestro o eventualidad

4.2.18.- Se tendrá absolutamente informado al personal trabajador del espacio al respecto del cumplimiento en lo relativo a la Ley 10/2015 de 23 de febrero de Espectáculos Públicos y Actividades Recreativas, y a la aplicación de la norma foral correspondiente , para su estricto seguimiento y cumplimiento .

5.- OBLIGACIONES DEL AYUNTAMIENTO – coordinación y dependencia institucional 1.-El Ayuntamiento de Arrigorriaga deberá entregar con un mínimo de quince días de antelación (siempre que la situación sea normalizada y no obedezca a imprevistos), la programación a desarrollar, para que el equipo de trabajo tenga en cuenta estas directrices de cara a su programación. La persona de contacto es el coordinador del polideportivo y todas las incidencias serán transmitidas inmediatamente a esta persona.

2.-El Ayuntamiento aportará todos los medios técnicos para un correcto desarrollo del programa. 3.- Se informará sobre cambios en horarios o cualquier aspecto que pueda repercutir, tanto en la metodología de trabajo de la entidad adjudicataria, como en la gestión diaria del mismo.

4.- El servicio dependerá institucionalmente de la Concejalía de Deportes y Juventud del Ayuntamiento de Arrigorriaga.

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6.- PLANIFICACION DEL SERVICIO: HORARIOS

 El servicio de gestión deportiva se llevará a cabo en los períodos comprendidos de enero a diciembre (ambos inclusive). Su horario general es el del polideportivo en sus versiones de horario de verano y de invierno, siempre susceptible de cambio en función del servicio acordado con el Ayuntamiento. La entidad adjudicataria será oportunamente informada de dicho horario para el correcto ajuste de los servicios y prestaciones.

 Número de horas anuales de actividades aprox. 8.000 horas

 Así mismo, en periodos vacacionales escolares o tradicionales, el horario habitual podrá verse alterado informando previamente el Ayuntamiento, a las personas usuarias y a la entidad adjudicataria.

 Las fiestas oficiales serán señaladas por el Ayuntamiento, previo examen del calendario de fiestas aprobado por cada Comunidad.

7.- PROGRAMA DE TRABAJO

.-La entidad licitadora entregará una memoria de la propuesta presentada donde se incluyan, tanto los apartados de tipo económico (se presentará relación anual de facturación mes a mes con el IVA incluido), como el proyecto de trabajo planteado por el ente licitador en base a los contenidos que se han expresado en este pliego de condiciones técnicas.

En la memoria explicativa se destacarán, obligatoriamente, los siguientes aspectos:  Fomentar el desarrollo integral de las personas desde la práctica deportiva.  Aprender a relacionarse con el entorno humano.

 Desarrollar valores y actitudes hacia la igualdad de mujeres y hombres, evitando cualquier tipo de discriminación por razón de sexo, raza, religión, opinión o cualquier otra circunstancia o condición, así como el fomento de actitudes estrictamente competitivas.

 Motivar la participación activa y la iniciativa.  Relacionarse en euskera.

 Desarrollar la identidad, autonomía personal y la asunción de retos a mejorar.  Sentimiento de identidad hacia nuestro pueblo y cultura.

Asi mismo, deberá contener una propuesta hipotética de trabajo adecuada a sus tiempos, espacios, horarios, que contenga por lo menos los siguientes datos:

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– CURSOS/ACTIVIDADES

ACTIVIDADES

GRUPOS

PLAZAS

MES

DIAS Y HORARIOS

EDAD IDIOMA

.- Para la ejecución de las actividades señaladas el idioma a utilizar será euskera, prioritariamente con los colectivos infanto-juveniles y, para el resto de personas usuarias adultas, promover al máximo el uso del Euskara. Las comunicaciones y distintos soportes publicitarios se regirán por el criterio de proporcionalidad entre el euskara y castellano conforme a las indicaciones de política lingüística al respecto (100% de presencia del euskara en contenidos de comunicación escrita)

.- De igual manera para la ejecución de las actividades se exigirá un uso paritario del lenguaje y un cuidado en la selección de imágenes, en las que las mujeres han de estar presentes atendiendo a criterios de acción positiva y evitando el uso de estereotipos sexistas que consideran determinados deportes, como propios de las mujeres o de los hombres.

8.- EXIGENCIAS TÉCNICO-PROFESIONALES DEL PERSONAL ADSCRITO AL SERVICIO

ºPERSONAL

A. GENERALIDADES

1.-Todo el personal que preste el servicio objeto del presente contrato pertenecerá exclusivamente a la entidad adjudicataria, sin que exista ninguna relación jurídica de tipo administrativo o laboral con el Ayuntamiento, ni durante la vigencia del contrato, ni en ningún momento posterior.

2.-Todo el personal operativo que preste estos servicios será perfectamente identificable, siendo obligación de la entidad adjudicataria uniformar por su cuenta a los y las trabajadoras durante las horas en que se realice el servicio; renovándose estos uniformes cuando sea preciso, para que su aspecto sea cuidado, en todo momento. En este uniforme deberá aparecer de forma visible y destacada la marca ciudad del Ayuntamiento de Arrigorriaga, para lo que se coordinará con el personal municipal coordinador en la ejecución correcta de esta acción.

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observe ante las personas usuarias de las dependencias licitadas. La cortesía, amabilidad, disponibilidad y pulcritud en la presencia deben ser exigidas como características que guíen su comportamiento público.

4.-Toda persona trabajadora que presten su servicio, se regirá por el Convenio Provincial de Bizkaia de Locales y Campos Deportivos. La entidad se compromete a respetar los derechos laborales básicos a lo largo de toda la cadena de producción (antigüedades, actualización de salarios, seguimiento del convenio,….) y al cumplimiento de las condiciones fundamentales de la Organización Internacional del Trabajo.

5.-La entidad adjudicataria se compromete a dar solución a los problemas que generan aquellas personas que fuesen poco cuidadosos en el desempeño de sus funciones. En todo caso será motivo de conocimiento y tratamiento conjuntamente con la persona coordinadora a nivel cultural y deportivo y el propio Ayuntamiento.

B. AMPLIACIÓN O DISMINUCIÓN EN EL SERVICIO

Las posibles ampliaciones y disminuciones del servicio las decidirá exclusivamente el Ayuntamiento de Arrigorriaga y se regirán por los precios estipulados. No se consideran ampliaciones los cambios de horario.

C. SELECCIÓN

 El personal de la contrata deberá ser seleccionado atendiendo a la preparación y madurez que requiera el trabajo a desempeñar. Deberá tenerse en cuenta la capacitación del personal para atender al público en cualquiera de las dos lenguas oficiales en la C.A.P.V. El personal con labores de atención al público deberá estar capacitado para atender a los y las usuarias en cualquiera de las dos lenguas oficiales de País vasco. En este sentido, en lo referido a los cursillos, la entidad adjudicataria deberá atenerse a las ordenanzas y decisiones plenarias adoptadas por el Ayuntamiento a este respecto, como se expresa en el punto 4.2.16.

 D. DESCRIPCIÓN Y CUANTIFICACIÓN

En el Anexo I del Pliego de Condiciones Económico Administrativas se especifica el listado y características del personal que deberá ser subcontratado.

9.- PRESENTACION DE LAS OFERTAS

 Las proposiciones serán entregadas en papel reciclado, a doble cara y en blanco y negro , el color solo en caso de necesidad,

 Las páginas estarán todas numeradas y se adjuntará un esquema previo de los contenidos presentados

 La presentación de los contenidos obedecerá al esquema presentado en la cláusula 12 A (CRITERIOS NO CUANTIFICABLES POR FÓRMULAS) del pliego administrativo, tal cual se reflejan en sus tres puntos a valorar y con las subdivisiones de cada punto.

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Arrigorriaga, a 15 de julio de 2016.

EL CONCEJAL DE DEPORTES LA TÉCNICA DE CULTURA Y DEPORTES Fdo. Argoitz Gomez Fdo. Amagoia Garaizabal Armesto

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ANEXO 1

CUADRO DE PERSONAL A SUBRROGAR

NOMBRE JORNADA

FECHA DE

NACIMIENTO ANTIGÜEDAD SALARIO MONITOR/ACTIVIDAD

JONATHAN ANTRUEJO 33H/SEMANA 28/05/1986 05/10/2009 S.C MUSCULACIÓN

GORKA BILBAO J.COMPLETA 08/03/1982 01/09/2007 S.C MUSCULACIÓN

ESTHER DIEGUEZ 3H/SEMANA 13/11/1960 02/09/2015 20€ NETOS YOGA

BELINDA REBOLLO 12H/SEMANA 18/08/1980 01/10/2008 15€ NETOS PILATES,QUEMACALORIAS

MARTA MADARIAGA 10H/SEMANA 06/10/1974 01/10/2014 S.C M.NATACIÓN

XANDRA 6H/SEMANA 02/05/1987 02/09/2015 S.C SPINNING

IRANTZU ATIENZA 4H/SEMANA 25/10/1987 01/10/2015 S.C SPINNING

ALICIA SAGARDUY 30H/SEMANA 05/10/1974 01/10/2012 S.C SOCORRISTA

EKAITZ CARRASCO 19H/SEMANA 18/07/1986 01/10/2009 S.C 8 MONITOR 11 SOCORRISTA

ESTI 4H/SEMANA 18/02/1983 05/10/2015 S.C ZUMBA

EDU 4H/SEMANA 02/04/1995 02/09/2015 S.C ZUMBA-GAP

AITOR ARREGI 5H/SEMANA 04/05/1988 01/11/2014 S.C SOS DOMINGOS Y FESTIVOS

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