1.- OBJETO DEL PLIEGO

11  Descargar (0)

Texto completo

(1)

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE UN SERVICIO PARA LA GESTIÓN DE TRAMITACIÓN DE LAS PATENTES Y OTROS TITULOS DE PROPIEDAD INDUSTRIAL E INTELECTUAL DE LA AGENCIA ESTATAL CONSEJO SUPERIOR DE INVESTIGACIONES CIENTÍFICAS (CSIC)

1.- OBJETO DEL PLIEGO

El objeto del presente pliego es definir las prescripciones técnicas para la contratación, en régimen de no exclusividad, de un servicio para la evaluación de resultados de investigación y preparación, elaboración y tramitación de la inscripción de patentes, títulos relacionados con variedades vegetales obtenibles ante registros oficiales, secretos industriales, modelos de utilidad y otros títulos de propiedad industrial o intelectual, singularmente software, BBDD o creaciones intelectuales, cuya titularidad completa o parcial ostenta el CSIC, en las oficinas de patentes de diferentes países, o internacionales como la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI) y la Oficina Europea de Patentes (OEP), incluida la española y, por extensión, también en las oficinas de registro de variedades vegetales de diferentes países, o internacionales como la Oficina Comunitaria de Variedades Vegetales (CPVO), y para el apoyo de su transferencia a terceros, así como otras actividades que faciliten un adecuado seguimiento y vigilancia de la cartera tecnológica del CSIC.

2.- COSTE ORIENTATIVO DEL CONTRATO

Los precios máximos de licitación por concepto serán los que se indican más abajo, IVA excluido.

Concepto Can$dad

Anual Importe Unitario Máximo Sin IVA (€) Hora de técnico especialista. 3.650 57 Hora de técnico de apoyo 300 20 Honorarios por Tramitación de una

solicitud de patente de prioridad o europea.

177 145

Honorarios por Tramitación de una solicitud de patente internacional PCT.

50 210

Honorarios contestación a Acciones Oficiales OEPM.

2 100

Honorarios contestación a Acciones Oficiales OEP.

(2)

Honorarios contestación a Acciones Oficiales en países de entrada en fases (USA y JP).

7 2.000

Honorarios por Tramitación de pago de concesión de una solicitud de patente española.

5 57

Honorarios por Tramitación de mantenimiento de patente española concedida.

5 30

Honorarios por Tramitación de mantenimiento de solicitud de patente europea.

8 120

Honorarios por Tramitación de un título de obtención vegetal en la OEVV

5 450

Honorarios por Tramitación de un título de obtención vegetal en la CPVO

2 550

Honorarios por Tramitación de una solicitud de marca.

3 240

Los precios de adjudicación NO serán revisables.

El coste orientativo anual (Sin IVA) del contrato, considerando costes variables los correspondientes a los conceptos que figuran en la tabla anterior y costes fijos los correspondientes al resto de conceptos facturables (tasas, traducciones, corresponsales, etc.) y siendo, para ambos conceptos, el porcentaje medio de cotitularidad de las patentes del CSIC del 68%, aproximadamente, será:

Costes anuales variables 191.013,80 Costes anuales fijos 306.841,76 Total anual (Sin IVA) 497.855,56

Para dos años resulta un coste orientativo (Sin IVA) del contrato de 995.711,12 €,con el siguiente desglose por anualidades:

ANUALIDAD IMPORTE SIN IVA (€)

2018 al 21% Cap VI 160.883,98 2018 al 21% Cap II 14.212,00 2018 al 0% Cap VI 281.271,61 2019 al 21% Cap VI 175.509,80 2019 al 21% Cap II 15.504,00 2019 al 0% Cap VI 306.841,76

(3)

2020 al 21% Cap VI 14.625,82 2020 al 21% Cap II 1.292,00 2020 al 0% Cap VI 25.570,15 TOTAL al 21% Cap VI 351.019,60 TOTAL al 21% Cap II 31.008,00 TOTAL al 0% Cap VI 613.683,52 TOTAL 995.711,12

3.- ALCANCE DEL OBJETO DEL CONTRATO

El adjudicatario estará encargado de realizar las siguientes tareas:

a.- Elaborar, para la evaluación y protección de resultados de investigación, informes de patentabilidad, informes de novedad y actividad inventiva para el caso de secretos industriales o informes de libertad de operación y/o memorias técnicas de solicitudes de patentes de prioridad u otros títulos de propiedad industrial con carácter previo a su presentación ante las correspondientes oficinas de patentes o de registro de dichos otros títulos, en colaboración con la Vicepresidencia Adjunta de Transferencia del Conocimiento (VATC), oficina similar de la entidades cotitulares cuando así proceda y los investigadores inventores o autores creadores de las mismas.

b.- Apoyo técnico a la VATC en la elaboración de informes de patentabilidad, informes de novedad y actividad inventiva para el caso de secretos industriales, informes de libertad de operación y/o memorias técnicas de solicitudes de patentes de prioridad u otros títulos de propiedad industrial o intelectual con carácter previo a su presentación ante las correspondientes oficinas de patentes o de registro de dichos otros títulos.

c.- Preparar los documentos de inscripción y tramitar la inscripción de las solicitudes de patentes de prioridad y otros títulos de propiedad industrial mencionados en a) y b) ante las oficinas correspondientes, así como tramitar las solicitudes PCT, las solicitudes europeas y de entrada en fases nacionales de las solicitudes de patentes o títulos de propiedad industrial o intelectual de titularidad que pudieran reivindicar prioridad de los títulos indicados en a) y b), ya sean de titularidad total o compartida del CSIC.

d.- Seguimiento, gestión, concesión y mantenimiento de los expedientes de solicitudes de patentes y otros títulos de propiedad industrial que provengan de las acciones descritas en los puntos anteriores.

e.- Acciones de apoyo a la transferencia a terceros: estudios de mercado, inscripción de licencias, posicionamiento frente a una entrada en funcionamiento del Tribunal Unificado de Patentes Europeo, así como otros informes que faciliten una adecuada evaluación, seguimiento y vigilancia de la cartera tecnológica del CSIC: informes de libertad de operación, informes de fortaleza de patentes y de vigilancia tecnológica o intervenciones en expedientes no CSIC.

(4)

En determinadas ocasiones, y respondiendo a la naturaleza no exclusiva de este contrato, el CSIC podrá encargar a otras Agencias de la Propiedad Industrial las tareas anteriores a causa de: acuerdos contractuales previos con terceros -por ejemplo, con empresas cotitulares de la invención-, cuando la titularidad del CSIC sea minoritaria y procede asumir la agencia de la propiedad industrial contratada o propuesta por el cotitular mayoritario, porque la especificidad técnica de la invención no puede ser atendida por personal de la empresa adjudicataria o porque ésta no posea corresponsales en el país extranjero al que se deseé extender la patente.

4.- PROCEDIMIENTO DE EJECUCIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO

4.1.- Recibida por el CSIC la declaración de invención de sus inventores, la VATC decidirá internamente si procede la elaboración de un informe de patentabilidad, estudio de novedad y actividad inventiva y/o de una memoria técnica para la solicitud de una patente de prioridad, modelo de utilidad o secreto industrial, entre otros títulos, y si procede solicitar al adjudicatario un apoyo completo para la elaboración de dichas acciones o únicamente un apoyo técnico para su ejecución. En caso afirmativo, la VATC enviará al adjudicatario la declaración de invención, junto con toda la información y documentos que los inventores hayan proporcionado y que proceda en cada caso, indicando el tipo de servicio que se solicita y el plazo en que debe realizarse.

En el caso de tratarse de las acciones de apoyo a la transferencia a terceros mencionadas anteriormente, la VATC decidirá igualmente el informe o estudio a realizar y, junto con toda la información y documentos que los inventores hayan proporcionado o que ésta haya podido elaborar previamente y que proceda en cada caso, remitirá a la empresa adjudicataria indicando el tipo de servicio que se solicita y el plazo en que debe realizarse.

Para todos los casos descritos en los puntos anteriores referentes a las tareas del apartado 4, el adjudicatario en siete días hábiles, desde su envío, remitirá a la VATC un presupuesto detallado que incluya el número de horas que dedicará a la elaboración del informe, estudio y/o de la memoria de la patente u otro título que se trate, el tiempo estimado de cada una de las acciones a acometer por separado y el tiempo estimado total de presentación de la misma ante la correspondiente oficina de patentes u otro registro o entrega a la VATC y la identificación del/los técnico/s responsable/s o de apoyo en dichas tareas.

No se iniciará ningún trabajo sin la aceptación previa, por parte de la VATC del CSIC, de dicho presupuesto y del resto de condiciones.

El incumplimiento por parte del adjudicatario de los plazos u otras condiciones acordadas permitirá al CSIC trasladar el expediente de preparación de una solicitud de patente de prioridad, otro título de propiedad o informe a otra agencia de propiedad industrial, estando el adjudicatario obligado a trasladar la información y documentación

(5)

del mismo al nuevo agente.

4.2.- Aceptada por el CSIC la presentación de una solicitud de una patente de prioridad u otro título de propiedad industrial o intelectual, estudio o informe, el adjudicatario realizará las siguientes gestiones, bajo la supervisión, plazos e instrucciones de la VATC y en las siguientes condiciones:

a.- El adjudicatario se hará cargo de toda la documentación que el CSIC le haga llegar sobre la patente de prioridad u otro título de propiedad o informe y preparará toda la documentación necesaria para su solicitud o entrega requiriendo al CSIC toda información adicional que precise.

b.- El incumplimiento por parte del adjudicatario de los plazos u otras condiciones acordadas permitirá al CSIC trasladar el expediente de una presentación de solicitud de patente de prioridad o de otro título de propiedad o informe a otra agencia de propiedad industrial e intelectual, estando el adjudicatario obligado a trasladar la información y documentación del mismo al nuevo agente.

c.- El adjudicatario presentará la correspondiente solicitud de patente de prioridad u otro título según proceda en la oficina de patentes o de registro o entregará el informe o estudio escrito a la VATC en el plazo indicado por el CSIC.

d.- El adjudicatario remitirá al CSIC confirmación escrita de la presentación de la solicitud de patente de prioridad u otro título según proceda, junto con fecha de solicitud, código y título en un plazo no superior a 48 horas y toda la información y documentación resultante de la gestión anterior en un plazo no superior a siete días naturales una vez presentada, respectivamente.

e.- El adjudicatario será responsable de comunicar a la VATC las acciones posteriores a la presentación de las solicitudes de patente de prioridad o de otro título de propiedad mencionados en los párrafos anteriores que pudieran trasladarse por las oficinas de patentes hasta su concesión por dichas oficinas y relacionadas con su posterior mantenimiento. La comunicación al CSIC por parte del adjudicatario de dichas acciones vendrá acompañada de una previsión de los gastos y del plazo de realización decidiendo el CSIC sobre la contestación o no a las mismas y sus condiciones.

4.3.- Decidida por el CSIC la extensión internacional de una solicitud de una patente de prioridad u otro título de propiedad industrial o intelectual, el CSIC trasladará al adjudicatario dicha solicitud y el adjudicatario realizará las siguientes gestiones, bajo la supervisión, plazos e instrucciones de la VATC y en las siguientes condiciones:

a.- El adjudicatario elaborará y remitirá al CSIC un presupuesto específico sobre la tramitación de una solicitud internacional PCT o una solicitud de entrada en Fases Nacionales o Regionales de una patente prioritaria u otro título de propiedad industrial o intelectual que contendrá:

(6)

• Coste de las traducciones cuando proceda, y

• Coste de la solicitud PCT o las solicitudes en los países o regiones designadas u otro título de propiedad industrial o intelectual, así como una previsión de los gastos, detallando la fecha en que se incurrirá en cada caso, de los dos años siguientes a la presentación de la solicitud. Estos costes se desglosarán en tasas oficiales y gastos de los corresponsales del adjudicatario en otros países.

b.- Una vez recibida esta información, el CSIC indicará al adjudicatario los países o regiones en los que se presentará la solicitud de la patenteo el título que proceda.

No se iniciará ningún trabajo sin la aceptación previa, por parte de la VATC del CSIC, de dicho presupuesto y del resto de condiciones establecidas.

c.- El adjudicatario enviará las traducciones de las patentes u otros títulos al CSIC previamente a su presentación y cuando sea necesario entrará en contacto a través de la VATC con los inventores/autores de la patente u otros títulos para corregir la redacción de las mismas.

d.- El adjudicatario presentará las correspondientes solicitudes de patentes u otros títulos en las diferentes oficinas de propiedad industrial o intelectual de los países indicados por el CSIC o en las oficinas autorizadas para la gestión de solicitudes internacionales (por ejemplo, en la OEPM u OMPI) o regionales (OEP, CPVO).

e.- El adjudicatario será responsable de comunicar a la VATC y gestionar las acciones posteriores a la presentación de las solicitudes internacionales mencionadas en los puntos anteriores que pudieran trasladarse por las oficinas o registroscorrespondientes hasta su concesión por dichas oficinas y relacionadas con su posterior mantenimiento. La comunicación al CSIC por parte del adjudicatario de dichas acciones vendrá acompañada de una previsión de los gastos y del plazo de realización.

f.- El incumplimiento de los plazos establecidos y mencionados en este apartado 5.3 por parte del adjudicatario permitirá al CSIC trasladar el expediente de solicitud internacional a otra agencia de propiedad industrial, estando el adjudicatario obligado a trasladar la información y documentación del mismo al nuevo agente.

g.- El adjudicatario remitirá al CSIC confirmación escrita de la presentación de la solicitud de patente u otro título de propiedad, junto con fecha de solicitud, código y título en un plazo no superior a 48 horas y toda la información y documentación resultante de las gestiones anteriores en un plazo no superior a siete días naturales una vez presentada, respectivamente.

4.4. El personal de la empresa adjudicataria dedicado a las tareas anteriores deberá tener el perfil siguiente:

(7)

Será un profesional con formación científico-técnica en el sector técnico de desarrollo y/ o industrial de cada invención y con titulación de licenciado, ingeniero o formación homóloga; o de un profesional con formación jurídica y licenciado, para el caso de actividades relacionadas con marcas o títulos de propiedad intelectual o con infracciones de patentes.

Estará dedicado a la elaboración de informes de patentabilidad, informes de libertad de operación, informes de fortaleza de patentes y vigilancia tecnológica, redacción de memorias de patentes y gestión posterior, así como intervenciones en expedientes. 4.4.2. Técnico de apoyo:

En el caso de técnico de apoyo se tratará de un profesional con formación suficiente para la gestión paralegal o administrativa de títulos de propiedad industrial o intelectual. Estará dedicado a apoyar en la elaboración de informes de patentabilidad, informes de novedad y actividad inventiva, informes de libertad de operación, informes de fortaleza de patentes y vigilancia tecnológica, redacción de memorias de patentes y gestión posterior, así como para intervenciones paralegales o administrativas en expedientes. 5.- DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN A SUMINISTRAR POR LA EMPRESA ADJUDICATARIA

En relación con cada una de estas solicitudes de patentes u otros títulos de propiedad industrial o intelectual, el adjudicatario deberá mantener una ficha en la que consten todos los datos y documentos necesarios que permitan un adecuado control de las solicitudes que esté tramitando para el CSIC. Además, esta información se entregará en documento informático al CSIC cada tres meses durante la vigencia y en el momento de resolución del presente contrato.

El adjudicatario informará al CSIC sobre cada trámite realizado y en cada caso informará con suficiente antelación de los siguientes trámites y gastos previsibles que sean necesarios para el mantenimiento de los derechos de propiedad y titularidad que le corresponden al CSIC.

En el caso de una solicitud de patente u otro título de propiedad industrial o intelectual conjunta, se comunicará y se enviará igualmente copia de toda información, documentación o factura a todos los cotitulares de la misma de forma separada y simultánea, informando en el caso de los presupuestos mencionados y de las facturas tanto del coste total como del coste prorrateado que le corresponde a cada cotitular. Toda documentación que se deba suministrar al CSIC u otros cotitulares deberá realizarse siempre que sea posible técnicamente en formato electrónico o informático.

(8)

6.- MEJORAS Y/O APORTACIONES ADICIONALES NO CUANTIFICABLES AUTOMÁTICAMENTE

Mejora o aportación adicional no

cuantificable automáticamente Puntuación Características del equipo jurídico

disponible en caso de pleitos.

Hasta un máximo de 2 puntos

7.- ACCIONES DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD

El adjudicatario comunicará por escrito al CSIC, con tiempo suficiente (a ser posible con 2 meses de antelación), todas las acciones que haya que ejecutar y que sean necesarias para la prosecución de las solicitudes de prioridad, extensión internacional, concesión o el mantenimiento de las solicitudes de patentes o de otros títulos de propiedad industrial o intelectual. En este plazo, el CSIC tomará las correspondientes decisiones que comunicará al adjudicatario a la mayor brevedad posible.

En el caso de tratarse de las acciones de apoyo a la transferencia a terceros mencionadas anteriormente el adjudicatario comunicará por escrito igualmente al CSIC sobre posibles retrasos en la entrega de dichos informes o estudios al menos con dos semanas de antelación al plazo establecido.

8.- PAÍSES, REGIONES Y MODALIDADES EN LOS QUE HABITUALMENTE SE TRAMITA LA INSCRIPCIÓN DE PATENTES O TÍTULOS DE VARIEDAD VEGETAL

Los países en los que habitualmente se inscriben solicitudes de patentes u otros títulos, y que habrán de tenerse en cuenta para la formulación de la oferta son:

• España • PCT • Europea • Estados Unidos • Canadá • Japón • China • India • Brasil

• Corea del Sur • Australia • México

La relación anterior no es cerrada puesto que, de ser necesario, se inscribirán solicitudes de patentes u otros títulos en cualquier país del mundo.

(9)

9.- SISTEMAS DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

La empresa adjudicataria dispondrá los sistemas de control y seguimiento necesarios para garantizar la correcta ejecución del contrato, así como para asegurar una información puntual del desarrollo de los trabajos y de las incidencias que puedan producirse.

La empresa contratista deberá designar, al menos, un coordinador técnico o responsable, integrado en su propia plantilla, que tendrá entre sus obligaciones las siguientes:

• a) Actuar como interlocutor de la empresa contratista frente a la VATC, canalizando la comunicación entre la empresa adjudicataria y el personal integrante del equipo de trabajo adscrito al contrato, de un lado, y la VATC, de otro lado, en todo lo relativo a las cuestiones derivadas de la ejecución del contrato.

• b) Distribuir el trabajo entre el personal encargado de la ejecución del contrato e impartir a dichos trabajadores las órdenes e instrucciones de trabajo que sean necesarias en relación con la prestación del servicio contratado.

• c) Supervisar el correcto desempeño por parte del personal integrante del equipo de trabajo de las funciones que tienen encomendadas, así como controlar la asistencia de dicho personal al puesto de trabajo.

• d) Organizar el régimen de vacaciones del personal adscrito a la ejecución del contrato, debiendo a tal efecto coordinarse adecuadamente la empresa contratista con la VATC, a efectos de no alterar el buen funcionamiento del servicio.

• e) Informar a la VATC acerca de las variaciones, ocasionales o permanentes, en la composición del equipo de trabajo adscrito a la ejecución del contrato.

El coordinador técnico o responsable será personal estructural de la empresa. Por tanto, no podrá ser ninguno de los trabajadores que están destinados a la ejecución del contrato.

Este apartado será detallado por los oferentes según queda recogido en el anexo 5 del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares y su valoración se realizará de acuerdo con lo indicado en el anexo 6 de dicho pliego.

10.- OTRAS CONDICIONES

El adjudicatario usará herramientas informáticas telemáticas de gestión y pago de tasas de mantenimiento de patentes concedidas para aquellas oficinas que dispongan de dicha opción.

La empresa adjudicataria cumplirá las obligaciones empresariales que establecen la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, así como la normativa y reglamentación que le sea de aplicación en su caso. Se evitará o reducirá en lo máximo posible, y siempre dentro de la legalidad, cualquier impacto ambiental, que el desarrollo del trabajo o actividad objeto del contrato pudiera generar.

(10)

La empresa adjudicataria será responsable de la calidad técnica de los trabajos que desarrolle y de las prestaciones y servicios realizados, así como las consecuencias que se deduzcan para el Organismo contratante o para terceros de las omisiones, errores, métodos inadecuados o conclusiones incorrectas en la ejecución del contrato. La empresa adjudicataria deberá indemnizar al Organismo contratante o a los terceros afectados por los daños y perjuicios ocasionados.

11.- FACTURACIÓN DE LOS SERVICIOS

Para las solicitudes de patentes de prioridad, otros títulos de propiedad, informes o estudios descritas en los puntos 3 y 4.1, el adjudicatario enviará un informe que contenga el tiempo dedicado al informe de patentabilidad, la elaboración de la memoria de la patente u otro título de propiedad, informe o estudio, y su juicio sobre el cumplimiento de los requisitos de patentabilidad de la misma.

La empresa adjudicataria, una vez llevada a cabo la presentación de la solicitud de la patente o cualquier otro título de propiedad industrial o intelectual o por cualquier otra acción posterior, presentará una factura desglosada, a la que adjuntará el presupuesto previo aceptado por la VATC – CSIC, por los siguientes conceptos según corresponda en cada caso:

• Tasa oficial. • Traducción.

• Redacción de memoria, preparación de informe de patentabilidad (búsqueda y redacción de informe), comunicaciones y replicas a las oficinas de patentes según los importes de adjudicación.

• Gastos de corresponsales en otros países.

• Otros gastos, previamente especificados y aceptados. • IVA aplicable.

En el caso de tratarse de las acciones de apoyo a la transferencia a terceros mencionadas anteriormente, la empresa adjudicataria con la entrega del correspondiente informe o estudio escrito a la VATC del CSIC presentará una factura desglosada, a la que adjuntará el presupuesto previo aceptado por la VATC – CSIC, por los siguientes conceptos según corresponda en cada caso:

• Elaboración de la memoria del informe o estudio. • Traducciones.

• Subcontrataciones si las hubiese.

• Otros gastos, previamente especificados y aceptados. • IVA aplicable.

y que incluya el tiempo y el personal dedicado cuando proceda. Las facturas se presentarán agrupadas por meses.

(11)

En caso de que la patente, otro tipo de título de propiedad o informe o estudio fuera de titularidad compartida entre el CSIC y otra entidad o persona física, la factura global se desglosará entre los cotitulares, según lo establecido en los correspondientes convenios de cotitularidad y se presentarán a los diferentes cotitulares por separado.

El abono del precio de contrato se efectuará en pagos parciales mensuales, previa presentación de facturas y certificación del cumplimiento de los servicios, tal como establece el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares.

12.- CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN

En ningún caso, debido a la confidencialidad de la información, la empresa adjudicataria podrá utilizar la documentación generada o la información a la que tenga acceso para un fin distinto del indicado en este pliego.

El personal de la empresa adjudicataria o de terceros relacionados con ésta que tenga relación directa o indirecta con la prestación prevista en este contrato guardará secreto profesional sobre las informaciones, documentos o asuntos a los que tenga acceso o conocimiento durante la vigencia del presente contrato, y estará obligado a no hacer público o enajenar cuantos datos conozcan por razón de su ejecución incluso después de finalizar el plazo contractual.

La empresa adjudicataria se compromete expresamente al cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la misma, y a formar e informar en las obligaciones que de tales normas dimanan.

13.- DOCUMENTACIÓN TÉCNICA

La documentación técnica se presentará por duplicado en la forma exigida en el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares y debidamente firmada por el representante de la empresa.

Cuando sea posible, se incluirá en el sobre de documentación técnica una copia de dicha documentación en CD. Los ficheros tendrán el formato PDF o WORD. La inclusión de este CD no exime de la entrega de la documentación tal como requiere el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares.

Figure

Actualización...

Referencias

Related subjects : Objeto del pliego